Print Online

Daha hızlı ve kolay

Baskı siparişi vermenin olmazsa olmaz aşamaları vardır, her aşamada da çok titiz ve çok hızlı olmak gerekir. Farklı departman taleplerinin bir araya toplanıp tek seferde sipariş verilmesini gerektiren kartvizit, antetli kağıt ve zarf gibi kurumsal belgeler söz konusu olduğundaysa, aşağıdaki tüm aşamalar her siparişte, kimi zaman birkaç kez tekrarlanır:

• Taleplerin birleştirilmesi
• İçeriğin hazırlanması
• Grafik çalışma için matbaaya gönderilmesi
• Grafik çalışmanın geri gelmesi, düzeltmelerin yapılması
• Bu süreç sırasında ortaya çıkan yeni siparişlerin eklenmesi
• Adetlerin belirlenmesi, fiyat teklifinin hazırlanması
• Sipariş verilmesi • Ürünlerin gelmesi
• Talep sahiplerine ürünlerin dağıtılması.

Print Online bu süreci büyük oranda sadeleştiriyor. Kurumsal kullanıcıların online olarak birkaç tıkla belgelerinin baskıya hazır son halini görüntülemesini ve sipariş vermelerini sağlıyor. Böylece en karmaşık ve zaman alan siparişleri bile çok kolay hale getiriyor. Print Center, Amerika ve Avrupa’da yaygın olarak kullanılan bu sistemi, Print Online adıyla 200’e yakın uluslararası ve yerli markaya sunuyor. Kurumlar için, Print Online ile standart olan tüm basılı belgelerin siparişini vermek artık çok kolay. Kartvizit, antetli kağıt, mektup zarfı gibi tüm kurumsal belgeleri, el ilanı, ürün etiketleri, karton dosya ve içeriği sık sık değişmeyen tüm diğer basılı malzemeyi Print Online ile kaliteli ve hızlı bir biçimde bastırmak mümkün.

Kurumsal kimliğinize koruma

Basılı ürün ihtiyaçlarının çeşitliliği, beraberinde bir sorunu da getiriyor: her ürünü, önemli bir bütçe ayrılmış ve titizlikle hazırlanmış “Kurumsal Kimlik Kılavuzu”na uygun olarak üretmek. Kartvizit, antetli kağıt, broşür ve formlar gibi kurumsal ürünlerde logonun yerleşimi, doğru font ve punto kullanımı, görsellerin ürün üstündeki yerleşimi gibi dikkat edilmesi gereken pek çok ayrıntı var. Bu ayrıntıların kurum standartlarıyla uyumlu olması için departmanlar arası kontrol mekanizmaları devreye giriyor. Her yeni talep için satınalma süreçleri yeniden ve en başından gündeme geliyor, en küçük basılı ürün siparişinde bile önemli ölçüde zaman ve kaynak kullanımı gerekli olabiliyor.

Print Online sayesinde:
• Kurumsal kimlik kurallarına uygun ürünler sisteme en başta, bir kereliğine yükleniyor.
• Kişiye özel yetkilendirme sistemi sayesinde, sipariş veren kurum çalışanı yetkili olduğu değişiklikleri yapıyor.
• Bu ürüne ihtiyaç duyan ilgili departmanlar, ek bir baskı onayına gerek kalmadan siparişini doğrudan verebiliyor.
• Talep eden ve talebi onaylayan departmanlar arasındaki yazışmalar azalıyor, hatta tamamen ortadan kalkabiliyor.
• Siparişler hemen geçiliyor, basılı malzeme ihtiyaçları çok kısa sürelerde karşılanıyor, kurumlar zamandan kazanıyor.

4 adımda kartvizit siparişi

Binlerce kartvizit talebini kolayca yöneten Print Online sistemiyle tanışın.

Taleplerin toplanması, grafik çalışma ve onay süreçlerinden geçilmesi ve ürünlerin ilgili kişilere ulaştırılmasını içeren kartvizit sipariş süreci, önemli ölçüde zaman ve kaynak kullanımı gerekli olabiliyor. Her kartvizitteki en küçük bilgi bile doğru olmalı; e-posta adresinde ya da telefon numarasında yapılacak küçük bir hata, önemli zaman ve iş kaybına yol açabiliyor. Bu yüzden, özellikle büyük kurumlarda kartvizit siparişleri birkaç aşamadan oluşuyor ve kartvizitin talep sahibine ulaşması bazen haftalar sürüyor.

Print Online en büyük, en kalabalık kurumlar için bile, kartvizit ihtiyaçlarının kurum kimliğine uygun olarak tek bir merkezden hızlı ve kolay bir biçimde üretilmesini sağlıyor. Kurumunuz kartvizit siparişlerini tek bir departmanda toplayarak vermeyi yeğleyebilir, ya da tüm birimlerin kendi siparişlerini geçmelerini isteyebilir. Print Online’ın esnek yapısı, kurumunuza en uygun sipariş sürecini tanımlamanıza imkan tanıyor.

Sistem nasıl çalışıyor?
• Kurumsal kimlik standardına uygun onaylı şablonlar en başta ve bir kereliğine sisteme yükleniyor.
• Sistemin kullanıcıları tanımlanıyor.
• Her kullanıcı ihtiyaç olduğunda sisteme giriş yapıp kendi departmanına/şubesine ait kartviziti seçiyor.
• Yetkilendirme sistemi sayesinde isim, e-posta, cep telefonu gibi kendisine özel olan bilgileri giriyor.
• Sistem bu bilgileri kullanarak kartvizitin baskıya hazır belgesini anında hazırlıyor.
• Kullanıcı, online olarak baskıya hazır pdf belgesini onaylıyor, adedi girip siparişi veriyor.
• Bu aşamadan sonra gerekirse farklı bir departmana sipariş onayı için e-posta gidiyor.
• Belge doğrudan baskıya gönderiliyor ve 1-3 gün gibi kısa bir süre içinde teslim ediliyor.